Делопроизводитель

 Рязань | Добавлено: 12 февраля 2019, номер: 77628

Делопроизводитель, 15 000 руб.

Рязань | 12 февраля 2019, Горбачёва Елена, номер: 77628, просмотры: 3

Адрес: Рязань, Рязань, показать на карте

  • Характер работы: На точке 
Обязанности:
• Осуществлять работу по ведению архивного дела.
• Отбирать, упорядочивать, комплектовать документацию, подлежащую архивному хранению.
• Создавать к документации, находящейся на хранении, необходимые справочные материалы.
• Осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве.
• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
• Использовать в работе современные технические средства.
• Контролировать соблюдение требований по формированию дел в структурных подразделениях.
• Организовывать работу по составлению актов об уничтожении документов, сроки которых истекли, согласовать со всеми заинтересованными лицами, работу по уничтожению архивных документов в соответствии с утвержденным актом
Требования:
• Владение архивоведением, делопроизводством.
• Уверенные навыки работы с ПК (пакет Microsoft Office).
Знать:
• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.
• порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
• порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
• порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
• порядок ведения учета и составления отчетности.
Не имеет значения язык не имеет значения
Условия:
Трудоустройство по ТК РФ
• Полный социальный пакет
• Внутренняя система мотивации
график 8:00-17:00 пятидневка
Бесплатный транспорт от производства
Полный рабочий день
На территории работодателя
требуемый опыт работы: 1–3 года.
Свяжитесь с автором объявления
Горбачёва Елена
Другие похожие объявления

Администратор

Администраторы, Секретари, АХО

25 000 руб.

Администратор в службу доставки

Администраторы, Секретари, АХО

123 руб.

Администратор офиса

Администраторы, Секретари, АХО

27 600 руб.
Администратор
20 апреля 25 000 руб.
Администратор офиса
11 апреля 27 600 руб.
15 000 руб.
Горбачёва Елена
Горбачёва Елена

на сайте с 29 января 2019
Все объявления автора
Поделиться с другом
Пожаловаться
Распечатать

Поделись с друзьями: