Сайт объявлений Все страны

Делопроизводитель

Рязань | Добавлено: 12 февраля 2019, номер: 77628

Делопроизводитель, 15 000 руб.

Рязань | 12 февраля 2019, Горбачёва Елена, номер: 77628, просмотры: 3

Адрес: Рязань, Рязань, показать на карте

  • Занятость: Полный рабочий день 
Обязанности:
• Осуществлять работу по ведению архивного дела.
• Отбирать, упорядочивать, комплектовать документацию, подлежащую архивному хранению.
• Создавать к документации, находящейся на хранении, необходимые справочные материалы.
• Осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве.
• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
• Использовать в работе современные технические средства.
• Контролировать соблюдение требований по формированию дел в структурных подразделениях.
• Организовывать работу по составлению актов об уничтожении документов, сроки которых истекли, согласовать со всеми заинтересованными лицами, работу по уничтожению архивных документов в соответствии с утвержденным актом
Требования:
• Владение архивоведением, делопроизводством.
• Уверенные навыки работы с ПК (пакет Microsoft Office).
Знать:
• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.
• порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
• порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
• порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
• порядок ведения учета и составления отчетности.
Не имеет значения язык не имеет значения
Условия:
Трудоустройство по ТК РФ
• Полный социальный пакет
• Внутренняя система мотивации
график 8:00-17:00 пятидневка
Бесплатный транспорт от производства
Полный рабочий день
На территории работодателя
требуемый опыт работы: 1–3 года.
Свяжитесь с автором объявления
Горбачёва Елена
Другие похожие объявления

Секретарь-референт

Администраторы, Секретари, АХО

25 000 руб.

Офис-менеджер в стоматологическую клинику

Администраторы, Секретари, АХО

45 000 руб.

Оператор call-центра

Администраторы, Секретари, АХО

15 000 руб.
Секретарь-референт
Сегодня
14:59
25 000 руб.
Оператор call-центра
Сегодня
13:54
15 000 руб.
15 000 руб.
Горбачёва Елена
частное лицо
на сайте с 29 января 2019
Все объявления автора
Поделиться с другом
Пожаловаться
Распечатать
Поделись с друзьями: